Laptop mit sicheren Passwort (Klein- Großschreibung, Sonderzeichen etc.) und Truecrypt verschlüsseln. Dann kann er auch beim BKA landen :D
Für Mailverkehr/Kalender verwende ich Google-Produkte. Gratis, super Web-Interface, top Spam-Filter, Mails live auf dem Handy (G1) etc.
Für Dateien scheint...